Agile Personalarbeit
Mit agiler Personalarbeit bleiben Sie handlungsfähig in herausfordernden und komplexen Zeiten. Finden Sie heraus, welche Vorteile Sie dadurch haben und wie Sie Ihre Personalbereich nach agilen Grundwerten aufstellen!
Was bedeutet agile Personalarbeit und agiles Arbeiten?
Agile Personalarbeit bedient sich der Werte und der grundlegenden Haltung, die in den letzten zwei Jahrzehnten vor allem im Softwareentwicklungsbereich Einzug gehalten haben. Die bekannten 4 Werte des Agile Manifesto unterstützen seit langem erfolgreich die Entwicklung von Software. Sie lauten:
- Individuen und Interaktionen mehr als Prozesse und Werkzeuge
- Funktionierende Software mehr als umfassende Dokumentation
- Zusammenarbeit mit dem Kunden mehr als Vertragsverhandlung
- Reagieren auf Veränderung mehr als das Befolgen eines Plans
Indem die Werte auf der linken Seite höher eingeschätzt werden als die auf der rechten, können Teams und Unternehmen, die sich daran orientieren, in komplexen Zeiten der permanenten Veränderung flexibel und schnell angemessen reagieren.
Diese Werte bieten sich auch abseits der Softwareentwicklung in anderen Branchen zur Orientierung an. Auch im HR-Kontext macht es Sinn, sich zu überlegen, wie sich der Personalbereich agiler aufstellen kann, um als moderner Ansprechpartner Akzeptanz zu erlangen.
Wie können agile Werte in die Personalarbeit übersetzt werden?
Auch wenn die Gegebenheiten von Softwareentwicklungsprojekten und dem alltäglichen Tun eines HR-Bereichs sich unterscheiden, können die agilen Werte Orientierung für die Personalarbeit geben:
1. Individuen und Interaktionen über Prozesse und Werkzeuge: Hier darf die Bedeutung von persönlichen Beziehungen und Interaktionen im Personalmanagement betont werden. Stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende regelmäßig Feedback erhalten und sich in einem unterstützenden Umfeld befinden. Dies kann z.B. durch regelmäßige One-on-One-Meetings zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, Team-Retrospektiven oder informellen Feedback-Sitzungen erreicht werden.
2. Funktionierende Personalarbeit über umfassende Dokumentation: Übertragen Sie diesen Wert auf HR, indem Sie den Fokus auf praktische, effektive Lösungen legen, anstatt sich in bürokratischen Prozessen zu verlieren. Das bedeutet zum Beispiel, schnell auf Bedürfnisse und Anliegen der Mitarbeitenden zu reagieren, anstatt lange Genehmigungsprozesse für Anfragen einzurichten. Auch können Sie agile Methoden wie Scrum oder Kanban in HR-Projekte integrieren, um Arbeitsschritte besser nachvollziehbar zu machen und die Zusammenarbeit einfacher zu gestalten.
3. Zusammenarbeit mit dem Kunden über Vertragsverhandlung: In der Personalarbeit sollten Mitarbeitende als interne Kunden betrachtet werden. Fördern Sie eine Kultur der Zusammenarbeit zwischen HR und Mitarbeitenden, indem Sie sie in Entscheidungsprozesse einbeziehen und auf ihre Bedürfnisse eingehen. Dies könnte bedeuten, dass HR-Abteilungen regelmäßig Feedback von Mitarbeitenden einholen, um ihre Dienstleistungen zu verbessern, oder dass Mitarbeitende in die Gestaltung von HR-Richtlinien und -Prozessen einbezogen werden.
4. Reagieren auf Veränderung über dem Befolgen eines Plans: In einer agilen HR-Umgebung ist es wichtig, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und sich schnell an neue Anforderungen anzupassen. Dies bedeutet z.B., dass HR-Richtlinien und -Prozesse regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Agile Methoden wie iterative Planung und schnelle Prototypen können dabei helfen, den Wandel effektiv zu bewältigen.
Durch die Anwendung dieser Prinzipien können HR-Abteilungen eine agile Kultur fördern, die es ihnen ermöglicht, sich schnell an Veränderungen anzupassen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und letztendlich den Erfolg des Unternehmens zu unterst
Agile Personalarbeit – eine Definition
Agile Personalarbeit ist eine innovative Herangehensweise an HR-Management, die sich durch Flexibilität, schnelle Anpassungsfähigkeit und kontinuierliche Verbesserung auszeichnet. Der Fokus auf diese Prinzipien schafft eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung. So können Unternehmen schneller auf Veränderungen reagieren, die Mitarbeiterbindung stärken und eine leistungsfähigere Organisation aufbauen. Indem agile Methoden wie iterative Planung, Feedback-Schleifen und transparente Kommunikation angewendet werden, können HR-Experten einen handlungsfähigen HR-Bereich aufbauen, der die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter erfüllt und gleichzeitig die organisatorischen Ziele unterstützt.
Die gewinnbringenden Vorteile agiler Personalarbeit
Wenn Sie sich auf den Weg machen, Ihren Personalbereich agiler aufzubauen, warten einige Vorteile auf Sie. Drei davon sind z.B.:
Schnelle Anpassungsfähigkeit: Agile Personalarbeit ermöglicht es, schnell auf Veränderungen zu reagieren und HR-Prozesse flexibel anzupassen.
Mitarbeiterzentrierter Ansatz: Agile Personalarbeit betont die Bedeutung des Mitarbeiter-Feedbacks und fördert personalisierte Lösungen zur Steigerung von Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit.
Effizienzsteigerung und Leistungsoptimierung: Durch den Einsatz agiler Methoden werden HR-Prozesse optimiert, Engpässe reduziert und die Gesamtleistung der Organisation verbessert.
Warum es sich lohnt, agile Werte im Personalbereich zu integrieren - ein Fazit
Agile Personalarbeit bietet Unternehmen die Möglichkeit, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, die Mitarbeiterbindung zu stärken und die Effizienz der Organisation zu verbessern. Indem agile Prinzipien in HR-Strategien integriert werden, können Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung schaffen, die es ihnen ermöglicht, erfolgreich in einer zunehmend komplexen Geschäftswelt zu agieren. Gleichwohl wird durch die Fokussierung auf die Mitarbeitenden die Arbeitgeberattraktivität gesteigert und Ihr Unternehmen zum Fachkräftemagneten.
Wer schreibt hier eigentlich?
Hi, ich bin Raphaela Faust – mobile Personalentwicklerin, Mediatorin und Coachin aus der Region KölnBonn.
Über Mich
- Expertin im Aufbau agiler Personalentwicklungskonzepte
- langjährige Erfahrung in der Personalführung
- MA Interkulturelle Personalentwicklung
- zertifizierte Mediatorin
- zertifizierte OKR Master
- ausgebildete systemische Coachin
- versiert in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden
